무료 거래명세표 다운로드 및 작성방법 총정리 해보겠습니다. 거래처와 거래 시 반드시 작성해야만 하는 서류 중 하나로 거래처에도 주고 자신도 보관해야 나중에 문제가 발생해도 대처가 가능합니다. 무료 엑셀 양식부터 관리 프로그램까지 소개해 드리겠습니다.
1. 무료 거래명세표 다운로드 사이트 알아보기
거래명세표는 엑셀 양식으로 다운받아서 사용하는 방법과 거래명세표 외에 세금계산서까지 발행 가능하고 관리까지 가능한 ERP 프로그램을 소개해 드리겠습니다.
ERP 프로그램은 무료 버전으로도 사용이 가능하니 먼저 사용해 본 후에 약간의 비용을 추가하여 더 많은 기능으로 관리하시면 됩니다.
① 엑셀 거래명세표 다운로드 받아서 사용하기.
거래명세표 작성에 가장 많이 사용되는 방법으로는 엑셀을 이용하여 직접 양식을 만드는 것입니다.
만약 직접 만드는 것이 어려우시다면 아래의 양식을 다운로드받아서 그대로 사용하셔도 됩니다.
다운로드 후 비번은 512466입니다.
② 무료 거래명세표 양식 경영이지 프로그램 이용하기
ERP 프로그램 중에서 경영이지는 사용하기도 편하고 무료 거래명세표 양식을 제공합니다.
거래명세표만 출력하신다면 무료로 사용해도 전혀 불편하지 않고 양식도 아주 깔끔하게 나옵니다.
경영이지 프로그램은 무료 거래명세표 양식 외에도 거래장, 재고관리, 회계 관리까지 가능합니다. 물론 약간의 비용이 들지만, 이 모든 기능을 모두 사용한다고 해도 크게 부담되는 가격은 아닙니다.
유료로 사용한다면 거래명세표를 프린트하지 않고 파일로 변환한 다음 메일로 보내는 기능까지 추가로 사용할 수 있습니다.
가격은 경영이지 홈페이지에 가시면 나와 있으니, 기능과 함께 자세하게 알아보시기를 바랍니다.
③ 바로빌(BAROBILL) 서비스 이용하여 거래명세표 발급하기
바로빌 서비스는 거래명세표뿐만 아니라 세금계산서까지 발행할 수 있는 전문 관리 프로그램입니다.
발급된 거래명세표나 세금계산서를 문자나 팩스, 카톡으로까지 보낼 수 있어서 출력하는 수고를 할 필요가 없습니다.
회원가입만 하면 거래명세표 양식은 무료로 사용이 가능하니 꼭 사용해 보시기를 바랍니다.
양식도 깔끔하게 디자인되어서 받는 사람도 기분이 좋아질 것 같이 제작되어 있습니다.
홈택스와 연동하여 현금영수증 발급, 세금계산서 발급, 카드사용 내역등 관리와 경영에 필요한 모든 기능이 여기에 다 있으니 바로빌에서 매장을 관리하시면 아주 편리하게 관리할 수 있습니다.
2. 거래명세표 제대로 작성하는 방법 알아보기
거래명세표는 공급하는 자와 공급받는 자 용으로 발급하여 하나는 거래처에 주고 나머지는 보관하면 됩니다.
어떠한 세금 신고에 사용되는 법적인 효력은 없지만 관리에 필요하고 나중에 거래처와 어떤 문제가 생겼을 경우 꼭 필요하니 보관을 잘해야만 합니다.
그리고 거래명세표 작성 시에도 꼼꼼하게 세부 사항을 모두 정확하게 기재해야만 합니다.
그럼, 거래명세표 작성 시 주의사항을 알아보도록 하겠습니다.
① 모든 정보를 정확하게 기입해야하며 누락된 정보가 없어야만 합니다.
특히 할인율 같은 항목도 비고란에 꼭 기입해야 나중에 참고 자료로 사용할 수 있습니다.
② 차후에 생기는 문제에 대비하기 위해서 안전하게 보관해야만 합니다.
세금 문제까지 한번에 관리하기 위해서 세금계산서와 같이 보관하면 더 효율적입니다.
③ 공급받는 자와 공급자의 정보를 정확하게 기입해야만 합니다.
무료 거래명세표 다운로드 및 작성방법 총정리 해봤습니다. 조그만한 가게에서 중견 기업까지 거래명세표는 항상 정확하게 기입되어야만 관리하기가 편합니다. 기억에 의존하여 주먹구구식으로 운영하는 곳과 효과적인 운영을 하는 곳은 차이가 나게 되어 있으니 가장 기본적인 거래명세표부터 꼼꼼하게 챙기시기를 바랍니다.